Skip to content
Главная | Что делать если при инвентаризации обнаружили недостачу

Что делать если при инвентаризации обнаружили недостачу

Размер материального ущерба, причинённого организации в результате порчи или утраты имущества, определяется на основании рыночных цен, действующих на момент причинения ущерба, но не менее его покупной стоимости с учётом степени износа.

Если сумма ущерба не превышает средней заработной платы работника, основанием для взыскания денежных средств является приказ работодателя, изданный в течение одного месяца с момента определения размера ущерба. Если работник не против добровольного возмещения недостачи, приказ не составляется. В случаях, когда со дня обнаружения недостачи прошло больше месяца, сумма ущерба превышает месячный заработок работника или он не согласен на возмещение убытков, работодатель может обратиться в суд.

Удивительно, но факт! Основная сложность контроля за состоянием материальных ценностей, числящихся на балансе организации — это так называемая естественная убыль или нормируемые потери порча, усушка и т.

Если ответственным за факт недостачи признан рабочий коллектив, то степень материальной ответственности отдельного сотрудника определяется с учётом вины каждого работника, его заработной платы и трудового стажа в организации. Наиболее часто при определении размера возмещения ущерба каждого члена коллектива пользуются формулой: Выявление излишков В этом случае также необходимо провести служебное расследование для выявления причин расхождения между учётными и реальными данными.

Поскольку ущерб организации в этом случае не причинён, наказать виновных материально не получится, но дисциплинарное взыскание сделать необходимо, ведь зачастую излишки — признак подготовки к воровству. В бухгалтерской документации выявленные излишки проводят как прочие доходы, учитывая их по рыночной стоимости на сегодняшний день.

Дебит 01, 10 40 Кредит Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Оно же будет отвечать за выявленные излишки и недостачи.

Специальная служебная комиссия может выявить виновников, причастных к недостаче. Тогда они будут также возмещать ущерб. Других сотрудников никаким образом материальный ущерб компании не коснется. Что делать, если в результате инвентаризации выявлена недостача или излишки? Документальное оформление недостач или излишек должно проводиться только после проведения инвентаризации.

Обязательно вместе с документом, где будет числиться списание недостач, излишек, должен прилагаться акт проведенных работ и другие официальные бумаги, необходимые для фиксации количества товара. Списание следует также проводить, опираясь на нормы естественной убыли и учетную политику предприятия.

Заметьте, что естественную убыль можно списать только после того, как ее высчитает бухгалтерия и расчет проверит начальство, а также независимая инвентаризационная комиссия. Кстати, только после этого этапа, вы узнаете, следует ли проводить служебное расследование и выявлять виновных.

Проведение инвентаризации

Отметим, что расследование проводится в том случае, когда сумма недостачи большенорм естественной убыли. Важно знать, что нормы ЕУ могут быть применены к любым количественным и качественным товарам предприятия, но только не к тем, которые поступают в организацию поштучно, либо в фасованном виде.

Отвечать за недостачи будет руководитель компании. Он должен определить, можно ли списывать в расходы недостачу. Как правило, небольшие суммы недостачи могут быть списаны из кредита в дебет. Урегулировав вопрос выявленных недостач или излишек, оформляется приказ, который потом передается в бухгалтерию, где хранятся в течение 5 лет ст.

Если инвентаризационная комиссия, проводившая служебное расследование, выявила других должностных лиц, ставших виновниками недостачи, то отвечать, конечно, будут и они.

Удивительно, но факт! Перечень документов В результате проведения инвентаризации материальные ценности, имеющиеся в наличии, сверяются с документами бухгалтерии.

Руководитель вправе написать заявление в суд и требовать возместить материальный ущерб компании. Виновные лица будут возмещать вред, если: Факт вины подтверждается официальным документом.

Сотрудник организации сам признал свою вину и написал письменное заявление, в котором указал мотивы и причины совершения противоправного деяния.

Инвентаризационная комиссия постановила, что должностное лицо виновно. В случае отказа погашения материального вреда, работник должен подписать соответствующий акт. На основании его руководство может обратиться в суд. Имеется приказ начальства об удержании денежных средств из зарплаты сотрудника. Если же сотрудник не причастен к возникшей недостаче, и его комиссия ложно утвердила в виновники, он имеет право также обратиться в суд.

Недостача в магазине

После этого ему должны выдать документ, указывающий на решение о приостановлении дела и оправдательный приговор. Особенности бухгалтерского учёта излишков товара или имущества После проведения инвентаризации могут быть зафиксированы излишки. Их сотрудник бухгалтерского отдела должен обязательно оприходовать. Во-первых, следует рассчитать стоимость товаров. Во-вторых, составить справку, содержащую одну из схемпроводки: Дебет счета учета ТМЦ номер для разной категории товаров свой — 01, 07, 10, 41, 43 в Кредит счета Излишки товара или имущества будут включены в оборот компании.

Ими можно будет дальше пользоваться.

Удивительно, но факт! Второй способ предполагает постоянное исчисление убытков в денежном эквиваленте.

В том случае, если излишки — это денежные средства, то они будут считаться внереализационными. Согласно статье НК РФ ими пользоваться нельзя. Излишки следует списать в производство, стоимость излишек должны фиксироваться по дебету счета. Заметьте, что воспользоваться оприходованными излишками, например, 28 апреля, можно только с начала нового месяца — с 1 мая.

До этого времени все товары или имущество должно находиться на складе.

Навигация по записям

Списание недостачи при инвентаризации — инструкция Общий порядок списания Списать недостачи предприятия возможно при соблюдении следующих условий: За одингод, в который проводили инвентаризацию. Одному лицу, ответственномуза ее проведение. Товары или имущество одного наименования. Товары или имущество в тождественном количестве. Следует придерживаться определенной инструкции и выполнять следующие шаги: Получить от руководства приказ о списании.

Списывают остаточную стоимость основных средств, себестоимость материалов и готовой продукции, закупочную цену товаров. К тому же ДТ счету направить транспортные расходы и оплату сотрудников, потраченные на проведение инвентаризации. После получения в бухгалтерии расчета норм естественной убыли, сравнить общую сумму расходов с нормами. Если сумма меньше нормы ЕУ, то ее можно списывать на расходы компании. Существует два способа — восстановить НДС и отразить необходимую сумму по дебету в кредит, либо не восстанавливать.

Списание при виновных Если имеются виновники, из-за которых возникла недостача, а также если сумма недостачи больше нормы естественной убыли компании, то ответственное лицо за инвентаризацию следует такой инструкции: Приказывает бухгалтеру списать сумму недостачи с кредита в дебет.

Внимательно сверяет документы, в которых должна быть указана разница между рыночной и фактической стоимости товаров. Совместно с бухгалтером высчитывает сумму, которая составляет материальный вред организации. Передает данные руководству компании, которые проводят разъяснительные работы и если необходимо обращаются в суд.

Списание без виновных лиц Когда вина должностных лиц не доказана, ответственный за инвентаризацию должен быть уведомлен — ему придет письмо с решением суда. На основании этого документа, можно недостачу списать на тот же дебет расходов предприятия.

Удивительно, но факт! Если точный момент установить не удается — этой датой может являться день обнаружения недостачи.

Если же вина должностного лица доказана, но он скрылся, то недостачу списывают за счет чистой прибыли. Налоги при недостаче или излишках в результате инвентаризации Разберемся с излишками, которые по закону следует относить к доходам организации ст.

Существует определенный подход к оценке излишков, его указал в письме Минфин Там указано, чтобы переведенные денежные средства, переводимые в доходы компании, были рассчитаны по рыночной стоимости товаров, без НДС и акцизов.

Ценовая политика предприятия должна быть подтверждена официально.

Удивительно, но факт! Естественная убыль в результате усушки, утруски и т.

Кроме того, если были выявлены не только излишки, но и недостачи, то организация вправе провести пересортицу — перекрыть недостачи излишками. При перечислении следует опираться на бухгалтерские правила учета товаров и имущественных ценностей организации.

Заметьте, что товар, подлежащий пересортировки, должен быть оплачен. Если организация приобретает в кредит товар для дальнейшей его реализации, то его недостача никак не может быть покрыта излишками. Недостачи также отражаются в налоговом учете: Заметьте, что списать нельзя денежную сумму, только некое количество предметов продажи. Недостачи также, как и излишки, должны быть подтверждены соответствующими документами.

Порядок взыскания убытков от недостачи по результатам инвентаризации через суд Процесс судебного разбирательства по вопросу взыскания материального вреда, нанесенного компании в виде недостачи, проходит в несколько этапов.

Удивительно, но факт! В документы обязательно вносится дата причинения ущерба.

Но до судебного разбирательства работодатель следует такой схеме: Создает инвентаризационную комиссию, которая будет состоять из независимых членов. Назначает лицо, ответственное за проведение инвентаризации. Устанавливает появление излишек и недостач предприятия.

Каким образом выявляется недостача при проведении инвентаризации

Приказывает бухгалтеру разобраться с нормой естественной убыли и предоставить расчет. Требует от сотрудника письменно объяснить возникновение недостачи.

Составляет вместе с ответственным по инвентаризации акты и документы, необходимые для отчетности. Обращается еще раз к инвентаризационной комиссии, чтобы она помогла выявить виновных в недостаче.

Цели и требования

Просит виновных лиц написать расписку о возмещение общей суммы ущерба. Как правило, на практике все отказываются от написания расписки и просят работодателя решить вопрос через суд. Пишет исковое заявление в суд, в котором указывает сумму ущерба, причины возникновения недостачи, а также причастность определенных должностных лиц ст.

Удивительно, но факт! Документальное оформление Фиксирование факта обнаружения недостачи включает в себя размещение в документах информации о том, следствием чего она явилась.

Заметьте, никто не вправе обвинять сотрудников в хищении имущества организации. Только суд может вынести такое решение. Очень редко при проведении инвентаризации на предприятии все сходится: Что делать в этом случае, как отразить данные в бухгалтерском учете и как наказать виновных?

Об этом мы расскажем в нашей статье. Что такое инвентаризация и как она проводится — кратко о главном Инвентаризация, если говорить о ней простыми словами, является проверкой материальных и финценностей на предприятии.



Читайте также

  • Госпошлина за расторжение брака реквизиты нижний новгород